Datenschutzerklärung
Stand: Januar 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Lentfort Financial Care GmbH
[Adresse]
E-Mail: datenschutz@docu-finder.com
2. Überblick
Docu-Finder ist eine Desktop-Anwendung zur lokalen Dokumentensuche mit optionaler Cloud-basierter OCR-Texterkennung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben und wie wir sie verarbeiten.
3. Desktop-Anwendung
3.1 Lokale Datenverarbeitung
Die Docu-Finder Desktop-Anwendung speichert alle Daten lokal auf Ihrem Computer:
- Indizierte Dokumente und Metadaten
- OCR-Texte nach der Verarbeitung
- Ihre persönlichen Einstellungen
- Keywords und Tags
Diese Daten verlassen Ihren Computer nicht ohne Ihre aktive Zustimmung.
3.2 OCR-Verarbeitung
Wenn Sie die OCR-Funktion nutzen, werden Ihre Dokumente zur Texterkennung an unseren Server übertragen. Die Verarbeitung erfolgt über Azure AI Document Intelligence. Nach der Verarbeitung werden die Dokumente sofort von unseren Servern gelöscht. Nur der extrahierte Text wird an die App zurückgesendet und lokal gespeichert.
4. Benutzerkonto
Für die Nutzung der OCR-Funktion ist ein Benutzerkonto erforderlich. Wir speichern:
- E-Mail-Adresse (zur Identifikation und Kommunikation)
- Name (zur Anrede)
- Passwort (verschlüsselt mit BCrypt)
- Seitenguthaben und Transaktionshistorie
- Registrierungsdatum und letzter Login
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
5. E-Mail-Kommunikation
Wir versenden E-Mails für:
- Bestätigung Ihrer Registrierung
- Passwort-Zurücksetzen
- Bestätigung von Guthaben-Aufladungen
- Wichtige Servicemitteilungen
Wir nutzen SendGrid für den E-Mail-Versand. SendGrid Datenschutz
6. Zahlungsabwicklung
Die Bezahlung erfolgt per Banküberweisung. Wir speichern keine Bankdaten. Die Zuordnung erfolgt über Ihre E-Mail-Adresse im Verwendungszweck.
7. Hosting und Infrastruktur
Unsere Server werden bei [Hosting-Anbieter] in [Land] betrieben. Für die OCR-Verarbeitung nutzen wir:
- Microsoft Azure AI Document Intelligence (EU-Region)
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Kontaktieren Sie uns unter datenschutz@docu-finder.com.
9. Speicherdauer
Ihre Kontodaten werden gespeichert, solange Sie ein aktives Konto haben. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
datenschutz@docu-finder.com